Современные средства сообщения, такие, как факс, телекс или даже давно известная телеграмма считаются быстрыми не только потому, что они доходят по адресата быстро, но также и потому, что требуют быстрого ответа. Для этих средств коммуникации существует даже свой особенный язык, позволяющий сделать общение не только быстрым, но и эффективным.
Принятые сокращения для быстрых средств связи
| asap | - | as soon as possible |
attn mr bean | - | to the attention of Mr Bean |
bk | – | break |
cfm | – | confirm |
dtd | – | dated |
fin | – | I have finished my message |
fin? | – | Have you finished your message? |
ga | – | go ahead: send your message/may I send my message? |
hr(s) | – | hours |
mns | – | minutes |
msg | – | message |
n | – | and |
occ | – | occupied |
ok | – | agrees/do you agree? |
pls | – | please |
rec'd | – | received |
rgds | – | regards |
rpt aa | – | repeat all after |
rpt ab | – | repeat all before |
rpt all | | repeat all |
tlx | – | telex |
wk(s) | – | weeks |
Факсы, по сути дела, являются просто быстрыми письмами, поэтому к ним применими все требования, предъявляемые к письмам. Более того, в некоторых случаях факсовое сообщение подтверждается отправкой оригинала с обычной почтой.
Факсы бывают двух видов – очень короткие сообщения, требующие срочного ответа, и более длинные. В первом случае сообщение пишется на стандартном бланке передачи факса. Текст такого сообщения коротко – информативный. В случае, когда по факсу передается длинное сообщение, то на стандартном бланке необходимо указывать, кому адресована информация и сообщение о содержании приложенного документа (контракта, заказа, копии счета, платежные документы и пр.)
Пример 1
Приглашение посетить Политехнический институт
